Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026 r.
(dalej: "Serwis"), dostepnego pod adresem portal.doxhub.pl.
Sendormeco Holding Sp. z o.o.
ul. Zlota 75A lok. 7, 00-819 Warszawa
NIP: 5252866457, REGON: 389194801, KRS: 0000906110
(dalej: "Dostawca")
doradca podatkowym, bieglym rewidentem ani instytucja finansowa i nie prowadzi
dzialalnosci w tym zakresie. Dostawca nie posiada i nie deklaruje uprawnien
wymaganych przepisami dla doradztwa podatkowego (ustawa z dnia 5 lipca 1996 r.
o doradztwie podatkowym) ani dla uslugowego prowadzenia ksiag rachunkowych.
oprogramowanie, ktore porzadkuje dokumenty, liczy wedlug zadanych parametrow
i generuje pliki w formatach wymaganych przez organy. Dostawca doklada
starannosci, aby wbudowana wiedza — stawki, limity, wzory dokumentow i terminy —
byla aktualna i zgodna ze zrodlami urzedowymi. **Nie zwalnia to Uzytkownika
z obowiazku sprawdzenia wynikow przed ich zlozeniem lub zaplata.**
podpowiedz, komunikat, wyliczenie ani material pomocniczy — nie stanowi porady
podatkowej, prawnej ani ksiegowej w rozumieniu przepisow.
Kodeksu cywilnego. Serwis nie jest skierowany do konsumentow.
zawartej z Dostawca, w szczegolnosci osoba fizyczna prowadzaca jednoosobowa
dzialalnosc gospodarcza.
oplaty i bez podawania danych karty platniczej.
Dostawca nie przechowuje i nie przetwarza pelnych danych kart platniczych.
przez Uzytkownika albo pobrany przez Serwis z KSeF.
kosztowej, przesadzajaca o jej ujeciu w rozliczeniu.
Zakres zalezy od wybranego Planu i obejmuje w szczegolnosci:
a) wystawianie faktur sprzedazowych, korekt, faktur zaliczkowych i paragonow,
b) wysylke faktur do KSeF oraz pobieranie z KSeF faktur wystawionych na numer NIP
Uzytkownika, wraz z urzedowym poswiadczeniem odbioru (UPO),
c) weryfikacje faktur kosztowych — akceptacje albo odrzucenie,
d) eksport dokumentow do formatow obslugiwanych przez programy ksiegowe
oraz do plikow JPK,
e) prowadzenie ewidencji (podatkowa ksiega przychodow i rozchodow albo ewidencja
przychodow przy ryczalcie) — w Planach, ktore to obejmuja,
f) generowanie plikow i zestawien na potrzeby rozliczen z urzedem skarbowym
i Zakladem Ubezpieczen Spolecznych — w Planach, ktore to obejmuja,
g) obsluge kadrowo-placowa — w ramach dodatku, o ile zostal wykupiony,
h) ewidencje kontrahentow z pobieraniem danych z rejestrow publicznych
oraz sprawdzeniem rachunku na wykazie podatnikow VAT.
a) Dostawca nie prowadzi ksiag za Uzytkownika, nie podpisuje deklaracji i nie
reprezentuje Uzytkownika przed organami.
b) Dostawca nie dokonuje kwalifikacji podatkowej zdarzen gospodarczych.
O tym, czy dany wydatek stanowi koszt uzyskania przychodu i z jaka stawka,
decyduje Uzytkownik.
c) Dostawca nie wysyla deklaracji ani plikow do organow w imieniu Uzytkownika,
chyba ze dana funkcja zostala wyraznie opisana jako taka usluga.
d) Serwis nie zastepuje ksiegowego ani doradcy podatkowego. W sprawach
watpliwych Uzytkownik powinien skorzystac z pomocy osoby posiadajacej
odpowiednie uprawnienia.
a) urzadzenie z dostepem do internetu,
b) aktualna przegladarka internetowa z obsluga JavaScript i plikow cookies,
c) aktywny adres e-mail.
a) Konto zaklada sie samodzielnie w Serwisie albo — na wniosek Uzytkownika —
za posrednictwem Dostawcy.
b) Rejestracja wymaga podania numeru NIP, danych osoby reprezentujacej,
adresu e-mail i ustalenia hasla.
c) Jednemu numerowi NIP odpowiada jedno Konto.
d) Podanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym albo cudzego numeru NIP
uprawnia Dostawce do zablokowania Konta.
e) Rejestracja jest rownoznaczna z akceptacja Regulaminu i zawarciem umowy
o swiadczenie uslug droga elektroniczna.
Uzytkownik zobowiazuje sie do:
a) podawania danych zgodnych ze stanem faktycznym i ich aktualizowania,
b) zachowania w poufnosci danych dostepowych do Konta,
c) korzystania z Serwisu zgodnie z prawem i Regulaminem,
d) niezwlocznego powiadomienia Dostawcy o nieautoryzowanym dostepie do Konta,
e) **sprawdzenia poprawnosci danych, wyliczen i dokumentow wygenerowanych
w Serwisie przed ich zlozeniem, wyslaniem lub zaplata.**
odpowiedzialnosc za prawidlowosc swoich rozliczen** — wobec urzedu
skarbowego, Zakladu Ubezpieczen Spolecznych i kazdego innego organu.
Uzytkownika oraz ustawien wybranych przez Uzytkownika (forma opodatkowania,
stawka ryczaltu, tytul i wysokosc skladek, ulgi). Bledne albo nieaktualne
ustawienia dadza bledny wynik, ktorego Serwis nie ma jak wykryc.
rozstrzygnieciem.** Zaakceptowanie faktury, zatwierdzenie ewidencji,
wygenerowanie pliku JPK czy deklaracji jest czynnoscia Uzytkownika
i wywoluje skutki po jego stronie.
urzedowych i wprowadza je po weryfikacji. Ze wzgledu na tempo zmian
przepisow Dostawca nie gwarantuje, ze kazda wartosc jest w danej chwili
zgodna z aktualnym stanem prawnym, i zaleca kontrole wynikow.
a) Dostep do Serwisu jest platny w modelu abonamentowym.
b) Rozliczenie nastepuje wylacznie miedzy Dostawca a Uzytkownikiem.
c) Ceny podane w cenniku sa cenami netto; do ceny dolicza sie podatek VAT
wedlug obowiazujacej stawki.
d) Okres rozliczeniowy wynosi miesiac albo rok — zgodnie z wyborem Uzytkownika.
a) Nowe Konto otrzymuje Okres probny wybranego Planu w wymiarze wskazanym
przy rejestracji.
b) Okres probny nie wymaga podania danych karty platniczej i nie przeksztalca
sie automatycznie w platna Subskrypcje.
c) Po zakonczeniu Okresu probnego bez wyboru platnego Planu Konto przechodzi
w tryb ograniczony opisany w punkcie 5.5.
a) Platnosci obsluguje Operator platnosci. Dostawca nie ma dostepu do pelnych
danych karty.
b) Za kazdy oplacony okres Dostawca wystawia fakture VAT.
c) Faktury sa dostepne do pobrania w Serwisie w zakladce Abonament.
a) Dostawca moze zmienic cennik.
b) O zmianie Dostawca informuje z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni.
c) Zmiana nie dotyczy okresu juz oplaconego.
d) Brak akceptacji zmiany uprawnia Uzytkownika do rezygnacji ze skutkiem na
koniec oplaconego okresu.
ustawowy obowiazek przechowywania dokumentacji i rozliczenia okresu,
za ktory zaplacil, a dokumenty te znajduja sie w Serwisie.
a) Zaleglosc w platnosci — pelny dostep pozostaje przez okres wskazany
w Serwisie, aby umozliwic poprawienie danych platnosci;
b) Wstrzymanie zapisu — Serwis przestaje tworzyc nowe dokumenty;
podglad wszystkich danych i ich eksport pozostaja dostepne;
c) Dostep ograniczony — pozostaje eksport danych oraz ekran platnosci.
okresu. Rezygnacja nie powoduje usuniecia danych.
po uplywie okresow przechowywania opisanych w Polityce Prywatnosci.
dokument stanowi koszt uzyskania przychodu i czy przysluguje odliczenie
podatku naliczonego, decyduje Uzytkownik przez akceptacje albo odrzucenie.
Wlaczenie tej opcji nastepuje wylacznie na wyrazne zyczenie Uzytkownika
i odbywa sie na jego odpowiedzialnosc.
uprawnien i danych uwierzytelniajacych do KSeF.
w dzialaniu KSeF, ani za skutki niedostepnosci tego systemu.
posiadanie uprawnien do wysylania i pobierania faktur.
Uzytkownikowi. Dowodem wystawienia faktury w KSeF jest UPO, nie widok
w Serwisie.
dostepna pod adresem portal.doxhub.pl/privacy-policy.
dziala jako podmiot przetwarzajacy, a Uzytkownik jako administrator.
powierzenia stanowi zalacznik do Regulaminu.
a) Dostawca doklada starannosci w zapewnieniu ciaglego i bezawaryjnego
dzialania Serwisu oraz aktualnosci wbudowanych stawek i wzorow dokumentow.
b) **Dostawca nie ponosi odpowiedzialnosci za skutki podatkowe, skladkowe
i ksiegowe decyzji podjetych przez Uzytkownika**, w szczegolnosci za:
ubezpieczenia wprowadzone przez Uzytkownika,
c) Dostawca nie ponosi odpowiedzialnosci za:
platnosci, poczta elektroniczna),
d) Calkowita odpowiedzialnosc Dostawcy wobec Uzytkownika ograniczona jest do
wysokosci oplat wniesionych przez Uzytkownika w okresie 12 miesiecy
poprzedzajacych zdarzenie.
e) Ograniczenia z niniejszego punktu nie wylaczaja odpowiedzialnosci
w zakresie, w jakim przepisy bezwzglednie obowiazujace na to nie pozwalaja,
w szczegolnosci za szkode wyrzadzona umyslnie.
Uzytkownik ponosi pelna odpowiedzialnosc za:
a) prawidlowosc i kompletnosc wprowadzonych danych,
b) decyzje o akceptacji albo odrzuceniu dokumentow,
c) ustawienia podatkowe i skladkowe swojego Konta,
d) sprawdzenie i zlozenie deklaracji, plikow oraz dokonanie platnosci
w terminach wynikajacych z przepisow,
e) dzialania osob, ktorym udostepnil dostep do Konta.
miesiaca, z wylaczeniem planowanych przerw serwisowych.
pracy i sa zapowiadane z wyprzedzeniem.
W razie awarii w okresie zblizajacego sie terminu Uzytkownik powinien
skorzystac z eksportu danych albo z innej dostepnej drogi zlozenia.
i podlegaja ochronie prawnej.
z Serwisu w okresie obowiazywania Subskrypcji.
Dostawca nie nabywa do nich praw i nie wykorzystuje ich do innych celow niz
swiadczenie uslugi.
a) w kazdej chwili, przez rezygnacje w Serwisie,
b) ze skutkiem na koniec oplaconego okresu.
a) w razie razacego naruszenia Regulaminu — po bezskutecznym wezwaniu,
b) w razie podania danych niezgodnych ze stanem faktycznym,
c) w razie zalegania z platnoscia przekraczajacego okresy wskazane w punkcie 5.5,
d) w razie zakonczenia swiadczenia uslugi — z zachowaniem 90-dniowego
okresu wypowiedzenia.
a) Uzytkownik zachowuje mozliwosc eksportu swoich danych przez okres wskazany
w Polityce Prywatnosci.
b) Dostawca informuje o zblizajacym sie usunieciu danych z wyprzedzeniem.
c) Rozwiazanie umowy nie zwalnia Uzytkownika z obowiazku przechowywania
dokumentacji wynikajacego z przepisow.
zalatwienia.
zmianie przepisow albo zakresu uslugi.
koniec oplaconego okresu.